رئیس برنامه‌ریزی، کنترل، روشهای نت و مدیریت داراییهای فیزیکی شرکت پالایش نفت تهران، گزارشی اجمالی از مهمترین اقدامات انجام شده در راستای استقرار سیستم مدیریت دارایی در میانه جنگ تحمیلی ارائه داد.
محمد علی هاشمی در این خصوص اظهار داشت: با هدف ارتقای بهره‌وری دارایی‌ها و افزایش ضریب اطمینان فرایندها، مجموعه‌ای از اقدامات تخصصی، آموزشی و زیرساختی طی ماههای اسفند ۱۴۰۴ و فروردین ۱۴۰۵ در جهت استقرار نظام‌مند سیستم مدیریت دارایی برنامه‌ریزی و اجرا گردید.
وی با اشاره به تحلیل شکاف مقدماتی برای استقرار الزامات استاندارد ISO 55001 بیان داشت: با تشکیل تیم تخصصی متشکل از اعضای کارگروه مدیریت دارایی، فرآیند تحلیلی ارزیابی فاصله بین وضعیت موجود با آنچه استانداردISO 55001 الزام نموده است انجام گرفت. در این ارزیابی، میزان انطباق فرآیندها با الزامات استاندارد، نقاط قوت و فرصت‌های بهبود شناسایی شده و پروژههای بهبود ضروری انتخاب شدهاند.
وی افزود: به‌ منظور توسعه مشارکت سازمانی و بهره‌گیری از ظرفیت تخصصی واحدهای مختلف، کتابی حاوی پرسشنامه ممیزی الزامات استاندارد ISO 55001 در اختیار مدیران، رؤسا و ادارات مرتبط قرار گرفت. در حال حاضر فرآیند جمع‌آوری پرسشنامه‌های تکمیل‌شده در دست اقدام است و پس از دریافت کامل اطلاعات، ارزیابی پرسشنامهها، نهاییسازی پروژههای بهبود و آموزشهای تکمیلی در دستور کار قرار میگیرند.
علی هاشمی پیرامون ارزیابی درجه بلوغ مدیریت دارایی بر مبنای مدل IAMتصریح کرد: به ‌منظور سنجش وضعیت بلوغ سازمان در حوزه مدیریت دارایی، پرسشنامه تخصصی انجمن جهانی مدیریت دارایی،The Institute of Asset Management ، با همکاری اعضای کارگروه تکمیل شده و در حال تحلیل میباشد. نتایج این ارزیابی، مبنای مناسبی برای تدوین نقشه راه و برنامه‌ریزی طرحهای توسعه سیستم محسوب میشود.
وی همچنین به برگزاری دوره آموزشی بهینهسازی روشهای تعمیرات پیشگیرانه (PMO) اشاره کرد و گفت: از این نظر که یکی از مهمترین برنامههای بهبود شناسایی شده، بهینه سازی برنامهها و روشهای تعمیرات پیشگیرانه است، دوره آموزشی مقدماتی بهینهسازی تعمیرات پیشگیرانه برای اعضای محترم کارگروه داراییهای فیزیکی برگزار شده و تیم تخصصی برای طرح ریزی و پیادهسازی روش، از بین اعضای کارگروه انتخاب شده است. دبیر این تیم بصورت هفتگی، گزارش پیشرفت پیادهسازی PMO را ارائه مینماید.
رئیس برنامهریزی، کنترل، روشهای نت و مدیریت داراییهای فیزیکی همچنین از برگزاری دوره آموزشی بهینهسازی مدیریت اقلام، قطعات یدکی و پشتیبانی (MRO) خبر داد و گفت: یکی دیگر از برنامههای بهبود مهم شناسایی شده، بهینه سازی مدیریت اقلام، قطعات یدکی و پشتیبانی نگهداشت میباشد. به همین لحاظ با پیگیری به عمل آمده دوره آموزشی مورد نظر برای اعضای محترم کارگروه داراییهای فیزیکی برگزار شده و تیم تخصصی برای طرحریزی و پیادهسازی روش، از بین اعضای کارگروه انتخاب شده است. در این دوره، موضوعاتی نظیر کنترل موجودی، مدیریت اقلام بحرانی، کدگذاری قطعات و نقش انبار در پایداری تولید مورد بررسی قرار گرفت.
وی افزود: در ادامه کار پس از دستهبندی برنامههای بهبود شناسایی شده، اعضای محترم کارگروه مدیریت دارایی متناسب با دانش، تجربه و سوابق کاری به چهار تیم تخصصی برای پیگیری برنامههای بهبود تقسیم شده و اقدامات اولیه برای زمانبندی اجرای برنامههای بهبود انجام شده است. دبیر هر تیم مسئول پیگیری پروژه‌های بهبود تیم خود و ارائه وضعیت پیشرفت آنها در جلسههای کارگروه استقرار سیستم مدیریت دارایی میباشد.
علی هاشمی با تاکید بر تدوین مستندات ضروری سیستم مدیریت دارایی اعلام نمود: تدوین مستندات سیستم مدیریت دارایی بصورت یکپارچه با سایر سیستم های مدیریتی (IMS)، آغاز شده است. در این بین مهمترین مستندات در حال پیگیری عبارتند از:
نظام‌نامه سیستم مدیریت دارایی
تحلیل زمینه سازمان و شناسایی داراییهای بارز
روش اجرایی مدیریت دستور کارها
روش اجرایی مدیریت ذی‌نفعان جهت برآوردهسازی نیازها و انتظارات گروههای ذی نفع همسو با اهداف سیستم مدیریت دارایی
این مقام مسئول در خاتمه بیان داشت: اقدامات انجام‌شده در چند ماه گذشته برای استقرار سیستم مدیریت دارایی، مهم و زیربنایی محسوب می‌شوند با این وجود اجرای برنامههای بهبود و پیادهسازی آنها در تمام سطوح سازمان به گونهای که به ایجاد ساختار مکانیزه تصمیمسازی مبتنی بر دانش و سوابق موجود، بهبود برنامههای نگهداری و تعمیرات، افزایش بازده داراییها و ارتقای فرهنگ کار و بهرهوری منجر شوند نیازمند عزم جدی تمامی مدیران و مسئولین ارجمند و سایر ذی نفعان به ویژه کارکنان شریف و زحمتکش شرکت در تمام سطوح اجرایی، سرپرستی و سیستمهای اطلاعاتی و پشتیبانی است.