بنا بر اعلام روابط عمومی شرکت بیمه حافظ مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت بیمه حافظ (سهامی عام) در نوبت دوم در روز دوشنبه مورخ ۱۳۹۹/۰۷/۰۷ رأس ساعت ۱۰:۰۰ در محل اجتماعات دفتر ارتباطی این شرکت با حضور سهامداران، حسابرس و بازرس قانونی، نمایندگان محترم فرابورس و بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران تشکیل و در ساعت ۱۲:۳۰ ظهر به پایان رسید.
لازم به یادآوری است مجمع این شرکت به منظور رعایت دقیق پروتکل های بهداشتی بصورت برخط(آنلاین) نیز قابل دسترسی بود.
در این مجمع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۱۳۹۸/۱۲/۲۹ شرکت قرائت و گزارش عملکرد هیأت مدیره ارائه و اهم فعالیت ها و عملکردهای شرکت در سال ۱۳۹۸ به شرح ذیل ارائه گردید:
· انطباق عملکرد شرکت در فرآیند بیمه گری با الزامات و آئین نامه های بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران و رفع عدم تطابق های مرتبط با این مهم
· بازاریابی و عقد قرارداد با بیمه گذاران عمده
· توسعه فعالیت های شرکت در پایانه ها و مبادی مرزی
· به روز رسانی پرونده های خسارتی و تسویه کامل پرونده های مرتبط با خسارت های قابل پرداخت
· کشف و ممانعت از پرداخت خسارت های تقلبی و ساختگی از قبیل پرونده خسارت لنج بالغ بر ۱۸ میلیارد ریال
· تسهیل و تسریع فرآیند پرداخت خسارت در راستای ارتقا رضایتمندی مشتریان
· بازنگری، پالایش و بهینه سازی پرتفو با رویکرد مدیریت ریسک
· راه اندازی کمیته وصول مطالبات، کمیته حسابرسی، کمیته توسعه فروش و کمیته پیگیری پرونده های مرتبط با خسارت های عمده

· اخذ تایید صلاحیت مدیران کلیدی از بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران
· تدوین گزارش طرح توجیهی جهت ورود به سرزمین اصلی و توسعه فعالیت های بیمه گری و همچنین ارائه آن به بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران
· انجام اقدامات و تمهیدات اولیه جهت اخذ مجوز های مورد نیاز برای فرایند افزایش سرمایه و ورود به سرزمین اصلی
· ساماندهی پرونده های معوق و جاری حقوقی با رویکرد حرفه ای و پیشگیری از خسارت های جعلی و ساختگی
· حل و فصل کلیه موارد و مشکلات مرتبط با قرارداد خرید ساختمان جدید دفتر ارتباطی تهران
· رفع مغایرت های مالی در سیستم سنهاب و اتکائی
· انعقاد تفاهم نامه همکاری بیمه ای با مراکز مهم از جمله: صندوق ضمانت صادرات، خودرو سازی سایپا و چند کارگزاری بزرگ و مطرح کشور
همچنین از دیگر اقدامات صورت گرفته در سال ۱۳۹۹ که با اتخاذ تدابیر فوق و اعمال کنترل های لازم ضمن پالایش پرتفوی با گزینش مناسب ریسک و اخذ پوشش های مناسب اتکائی و کاهش محسوس تعهدات آتی شرکت را به همراه داشت محقق و زمینه لازم برای فعالیت بهینه و صحیح فراهم گردید که رئوس آن در شش ماهه نخست امسال عبارتند از:

• کاهش سهم بیمه های اتومبیل در کل پرتفوی شرکت از ۷۶ درصد به ۶۶ درصد
• کاهش نسبت خسارت از ۱۰۵ درصد به ۵۸ درصد
• افزایش ۸۶ درصدی در تولید شرکت
• رشد چشمگیر در فروش رشته های کم ریسک و سودده شامل:
  · آتش سوزی ۵۰۱ درصد
  · رشته های خاص ۵۷۵ درصد
  · عمر و سرمایه گذاری ۱۰۷۳ درصد
  · عمر و حوادث ۶۴۰ درصد
  · باربری ۱۳۲ درصد
  · و مسئولیت با ۶۷ درصد
  در ادامه برخی برنامه های آتی و پیش روی شرکت مطرح گردید:
  · افزایش سرمایه شرکت به ۱۵۰۰ میلیارد ریال
  · اخذ مجوز از بیمه مرکزی جهت ورود به بازار سرزمین اصلی و توسعه فعالیت های شرکت به کل کشور
  · بهبود و ارتقای فرآیندهای بیمه گری و بهینه سازی پرتفوی شرکت
  · طراحی و پیاده سازی نظام مدیریت ریسک
  · توسعه حضور در کلیه مناطق آزاد و ویژه اقتصادی
  · اجرای مدیریت جامع سرمایه های انسانی و ایجاد سامانه جامع آموزش آنلاین